■事務所入り口ドアは、警備会社によるシステム管理の下、ＩＤカードにより施錠し、職員の入退室を厳重管理しています。

事務所入り口ドアは、強化された防犯ガラスを設置しています。



■事務所内に、監視カメラ（赤外線照明搭載）を設置し、２４時間体制でマイナンバー保管状況を監視しています。

■業務終了後には、機器、電子媒体、又は書類等を一切デスクに残さず、施錠可能なキャビネット・書庫等に保管することを徹底励行しています。

■鍵システムによるキーボックスを設置し、キャビネット・書庫等の鍵の利用状況を管理しています。
　※利用者がＩＣカードで本人照合し、許可された鍵だけの取出し・返却が可能となり、利用状況
（利用者・利用時間・取出時間等）が全て記録される管理システム）

■情報漏洩防止ソフトウェア（Driver ware 4th Eye）を導入し、ＰＣから、ＵＳＢメモリ等の外部接続デバイスへのファイルの持出しを禁止しています。
※　管理者が許可しないＵＳＢメモリの利用が不可能であり、ファイルの持出しを厳しく制限しています。

■マイナンバーが記載された書類を、当社から行政機関に持参する際は、カギ付きケースで運搬しています。郵送する際は、簡易書留等、追跡可能な郵便制度を利用しています。

■職員全員のＰＣをセキュリティワイヤーでデスクに固定し、持出不可としています。