■「個人情報・特定個人情報保護規程」を策定しています。
（別冊）

■「個人情報・特定個人情報保護規程」に基づくマイナンバーの運用状況を確認するため、「特定個人情報管理台帳」により以下の項目を記録しています。

①委託事業所より当社へのマイナンバー受け渡し日
②マイナンバーに係る事務処理日
③マイナンバー記載書類の行政機関への提出日

■「個人情報・特定個人情報保護規程」に基づくマイナンバーの運用状況を確認するため、マイナンバー業務ソフトへのアクセスに関して以下の項目（アクセスログ）を記録しています。

①処理名（入力／消去／処理内容）
②処理日
③処理ユーザーID（担当職員名）
④対象者名

■マイナンバーが記載された書類は、専用シュレッダーにより廃棄しています。廃棄された書類は、焼却により復元不可能です。

■マイナンバーが記載されたデータの出力は必要最小限にとどめ、できるだけ印字しない書式を採用しています。

■法定期限経過後は業務ソフトからマイナンバーを削除し、必要に応じ「削除・廃棄証明書」を発行します。